bases legales de la promoción
1. Definiciones
- 1.1. Bases Legales: Significa los presentes términos y condiciones legales, por los que debe regirse la Promoción.
- 1.2. Fotografías: Significa las imágenes o grabaciones tomadas a los Participantes durante el evento por el Organizador o terceros autorizados.
- 1.3. Cuenta: Significa la cuenta de correo electrónico o de usuario en la Página Web utilizada por el Participante para realizar su registro.
- 1.4. Formulario de Registro: Significa el formulario de registro online disponible en la Página Web que deberá ser debidamente cumplimentado por los Participantes y enviado al Organizador durante el Período de Vigencia para poder obtener una entrada para el evento y que es condición necesaria y previa para acceder al Premio.
- 1.5. Ganador: No aplica en el sentido de un sorteo. Se entenderá como Ganador a todo Participante que haya completado exitosamente su Formulario de Registro y obtenido una entrada confirmada, hasta agotar el aforo disponible.
- 1.6. Página Web: Significa la página web disponible en la siguiente dirección de Internet https://hacemospueblo.es/ en la que estará disponible el Formulario de Registro que los Participantes deben cumplimentar.
- 1.7. Participante(s): Significa la/s persona/s que, cumpliendo los criterios de participación descritos en las presentes Bases Legales, accede/n a la Página Web y cumplimenta/n el Formulario de Registro, entrando a participar en la Promoción y pudiendo obtener el Premio. Los Participantes participarán de forma individual.
- 1.8. Entrada: Significa el acceso gratuito al concierto público de cierre de la activación “Hacemos Pueblo” y un welcome pack (sujeto a disponibilidad) descrito en la Cláusula 5 de las presentes Bases Legales al que podrán optar los Participantes mediante su inscripción en la Promoción.
- 1.9. Redes Sociales: No aplica como vía de participación. Se refiere a los perfiles públicos de Instagram accesibles en @euinmyregion, https://www.instagram.com/soraya82/ y https://www.instagram.com/saracisnerosg/ a través de los cuales el Organizador podrá realizar comunicación y difusión del evento. Los Participantes deberán tener en cuenta que la Promoción no está asociada, regida ni patrocinada en modo alguno por dichas Redes Sociales como vía de participación.
- 1.10. Promoción: Significa la acción publicitaria titulada “HACEMO PUEBLO” organizada por el Organizador bajo los términos y condiciones descritos en estas Bases Legales, que consiste en la obtención de una entrada gratuita para asistir a un concierto con motivo de la promoción de la activación “Hacemos Pueblo” y los Fondos Europeos.
- 1.11. Territorio: El ámbito territorial del evento y de la Promoción será Malpartida de Plasencia, Extremadura, España. Los Participantes que no residan en España serán automáticamente descalificados en caso de que esto impida su asistencia efectiva al evento.
- 1.12. Ticket de Compra: No aplica. La participación no requiere la compra de ningún producto.
2. Organizador
- 2.1. El presente Evento está organizado por Comisión Europea Dirección General de Política Regional y Urbana Unidad A2 - Comunicación con domicilio social en Cours Saint-Michel 23, 1040 Etterbeek, Bélgica (“Organizador”).
3. OBJETO DE LA PROMOCIÓN
- 3.1. El objeto de la Promoción es una acción publicitaria denominada “HACEMOS PUEBLO” con la que se pretende promocionar el evento y la activación “Hacemos Pueblo”, ofreciendo entre los consumidores que cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en estas Bases, las entradas detalladas en la Cláusula 5.
4. PERÍODO DE VIGENCIA
- 4.1. El “Período de Vigencia” de la Promoción, durante el cual se podrán rellenar y enviar el Formulario de Registro, se inicia el 12 de mayo a las 09:00 GMT+1 y finaliza el 5 de junio a las 15:00 GMT+1, ambos inclusive, o hasta agotar el aforo disponible.
- 4.2. No se aceptarán Formularios de Registro enviados fuera del Período de Vigencia.
5. ENTRADA
- 5.1. Los Participantes que cumplan con las presentes Bases Legales y se registren exitosamente tendrán derecho a obtener, cada uno de ellos, una entrada gratuita para el concierto público de cierre de la activación “Hacemos Pueblo” con actuación de Soraya Arnelas, y un welcome pack (sujeto a disponibilidad) (el “Premio”).
- 5.2. El welcome pack, sujeto a disponibilidad, estará compuesto por:
- Bolsa tote personalizada
- Tarjeta informativa A5
- Abanico
- Pulsera de tela
- Botella de agua
- Snack
- 5.3. La entrada es gratuita para todos los asistentes y no tiene un valor económico a declarar para el Participante.
6. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
- 6.1. Para poder obtener la Entrada descrita en las presentes Bases Legales, los Participantes deberán (i) acceder a la Página Web (landing page) durante el Período de Vigencia; (ii) completar correctamente y enviar todos los datos solicitados en el Formulario de Registro (que incluirán First Name, Last Name, Email, Email confirmation, Acceptance of Privacy Policy y Acceptance of Terms & Conditions); y (iii) cumplir con las restantes condiciones establecidas en las presentes Bases Legales.
- 6.2. Cada Participante podrá solicitar una entrada individualmente, hasta agotar el aforo disponible de 850 personas. Una misma dirección de correo electrónico podrá ser utilizada para la solicitud de entradas de diferentes miembros de una unidad familiar.
- 6.3. No aplica la selección de ganadores por sorteo o concurso. La obtención de la entrada se realizará por orden de inscripción a través del Formulario de Registro en la Página Web hasta agotar el aforo máximo de 850 personas. Una vez alcanzado el aforo, no se aceptarán más registros.
7. COMUNICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA ENTRADA
- 7.1. El Organizador confirmará la inscripción y enviará la entrada al Participante tras la correcta cumplimentación del Formulario de Registro, hasta agotar el aforo disponible.
- 7.2. La entrada se enviará por correo electrónico a la dirección facilitada en el Formulario de Registro. El Participante deberá asegurarse de que la dirección de correo electrónico es correcta y de que su bandeja de entrada no tiene filtros que impidan la recepción del correo. El correo electrónico incluirá:
- Número alfanumérico vinculado a la entrada
- Datos personales asociados al registro
- Información del evento
8. ENTREGA DE LA ENTRADA
- 8.1. El Organizador enviará la Entrada (confirmación de entrada y detalles del welcome pack para su recogida en el evento) al Participante mediante correo electrónico a la dirección indicada en el Formulario de Registro, siempre que dicha dirección se encuentre operativa. Dicho envío se realizará de forma inmediata tras el registro, hasta fin de existencias/disponibilidad y aforo.
- 8.2. La identidad del Participante (nombre y apellidos) deberá coincidir con la información proporcionada en el registro y podrá comprobarse en el acceso al evento a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, Carné de Conducir, etc.). Si en el momento del acceso al evento el Participante no puede acreditar su identidad o la misma no coincide con los datos del registro, perderá su derecho a obtener la Entrada y a acceder al evento.
- 8.3. Las Entradas objeto de la presente Promoción quedan sujetos a estas Bases Legales, y no será posible sustituirlos por dinero en metálico. Las Entradas no serán susceptibles de cambio, alteración o compensación a petición de los Participantes en el Evento. Si un Participante rechaza la Entrada, no se le ofrecerá ninguna Entrada alternativa. Las Entradas serán personales e intransferibles. Queda prohibida la venta o comercialización de las Entradas objeto de la presente Promoción.
9. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
- 9.1. La participación en la Promoción es gratuita y sin ninguna obligación de compra. La participación en la Promoción está abierta únicamente a personas físicas residentes en España. Los menores de edad podrán participar/asistir siempre que cumplan con los requisitos específicos que se establezcan, como el acompañamiento de un adulto y/o autorización parental, según se determine. El Organizador se reserva el derecho de solicitar a los Participantes (o a sus tutores legales) un documento oficial válido y en vigor en el que quede acreditada su edad (ej. DNI, Pasaporte).
- 9.2. Se permitirá una solicitud de entrada por persona hasta el límite de aforo disponible. Una misma dirección de correo electrónico podrá ser utilizada para la solicitud de entradas de diferentes miembros de una unidad familiar.
- 9.3. No podrán participar en la Promoción las personas que hayan intervenido en la organización del mismo ni sus familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges o parejas de hecho.
- 9.4. Para poder participar, los usuarios deberán tener acceso a Internet y acceder a la Página Web del evento, siendo esta la única vía posible de participación en la Promoción.
- 9.5. La aceptación expresa de estas Bases Legales y, en su caso, de los Términos y Condiciones de Uso de la Página Web, es condición necesaria para la participación en la Promoción y, en consecuencia, para poder obtener la Entrada. En este sentido, los Participantes deberán tener en cuenta que la Promoción no está, ni asociada, ni regida, ni patrocinada en modo alguno por ninguna entidad externa no autorizada por el Organizador.
- 9.6. El cumplimiento de las presentes Bases Legales y, en su caso, de los Términos y Condiciones de Uso de la Página Web, por parte de los Participantes en la Promoción podrá ser verificado mediante los medios técnicos a disposición del Organizador, que se reserva el derecho de realizar cualquier comprobación que considere necesaria. El incumplimiento por cualquier Participante de estas Bases Legales y, en su caso, de los Términos y Condiciones de Uso de la Página Web, supondrá la anulación automática de dicha participación. Del mismo modo, cualquier declaración falsa, fraude, indicios de identidad o domicilio falso o infracción de derechos de terceros, ocasionará la descalificación inmediata del Participante y, en su caso, la obligación de devolver la Entrada si ya le hubiera sido entregada.
- 9.7. Los Participantes no implementarán ningún método de participación que incumpla estas Bases Legales. El Organizador se reserva el derecho de descalificar, a su entera discreción, cualquier participación que (i) manipule o intente manipular el Evento o la Página Web; (ii) viole cualquiera de los términos y condiciones de las presentes Bases Legales y/o (iii) abuse, amenace o acose a cualquier Participante o tercero.
- 9.8. El Organizador podrá adoptar aquellas decisiones necesarias para la resolución de aquellas controversias y conflictos que surjan en el desarrollo de la Promoción siempre que estas no perjudiquen indebidamente a los Participantes y resulten equitativas.
10. RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR
- 10.1. Sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores por las disposiciones que resulten aplicables, el Organizador declina cualquier responsabilidad por la pérdida o demora de cualquier participación, por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude, desperfecto en la red de telecomunicaciones, problema en el funcionamiento del software, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta o alteración de la Promoción por problemas técnicos o de otra naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a operadores de red, prestadores de servicios intermediarios o terceros.
- 10.2. El Participante acepta que el Organizador pueda aplazar, acortar, prorrogar, modificar,cancelar o suspender la Promoción debido a causas de fuerza mayor ajenas a su control, comprometiéndose a informar a los Participantes de dicha circunstancia a la mayor brevedad.
- 10.3. El Organizador se reserva el derecho de modificar o ampliar estas Bases Legales, siempre y cuando dichas modificaciones no afecten negativamente a los Participantes, en cuyo caso se efectuará la correspondiente modificación del acta de protocolización de las Bases Legales inicialmente depositadas ante notario.
- 10.4. Los Participantes de la presente Promoción exoneran, de la forma más amplia que en derecho proceda y sin limitar en modo alguno sus derechos como consumidores, al Organizador, por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier naturaleza y/o índole, gastos, costas (con expresa inclusión de los honorarios de letrados y procuradores).
- 10.5. Sin limitar en ninguna medida la aplicación de las garantías y derechos reconocidos a los consumidores en la normativa aplicable, el Organizador no se responsabilizará del uso negligente o ilícito y/o la mala gestión del Premio por parte de los Participantes.
- 10.6. En caso de producirse cualquier incidencia sobre la Promoción, los Participantes pueden dirigirse al servicio de atención al participante en la dirección de correo electrónico info@hacemospueblo.es
- 10.7. El Servicio de Atención al Participante no es un canal abierto para reclamaciones, consultas o quejas sobre la Promoción, la marca o el Organizador no relacionadas directamente con la gestión de su participación o entrada.
11. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, INDUSTRIAL E IMAGEN
- 11.1. Los Participantes que asistan al evento, por el mero hecho de su asistencia, entienden y aceptan que podrán ser objeto de captación de imágenes y grabaciones por parte del Organizador o de terceros autorizados por este (fotógrafos y videógrafos). Los Participantes autorizan al Organizador, de forma gratuita, a la captación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de su imagen, voz y nombre, en cualquier soporte o medio (audiovisuales, impresos, sonoros y/o digitales, televisión, prensa impresa, prensa digital, libros y catálogos, repositorios digitales, aplicaciones informáticas y/o bases de datos), para fines promocionales o informativos relacionados con el evento “Hacemos Pueblo”, la activación y los European Funds. No obstante, se establecerá un mecanismo para que aquellos Participantes que no deseen aparecer en dichas imágenes o grabaciones puedan comunicarlo al Organizador en el momento del evento.
- 11.2. El Organizador no será responsable de cualquier incumplimiento de cualquier norma o cualquier infracción de derechos de terceros efectuada por los Participantes en el marco de su participación en el Evento, asumiendo éstos la obligación de mantener indemne al Organizador en dicho caso.
- 11.3. De forma expresa, los Participantes autorizan la comunicación pública y puesta a disposición de las imágenes o grabaciones en cualquier sitio web y las denominadas “redes sociales” (entre las que se encuentran, a título ejemplificativo, Facebook, TikTok, Twitter, Instagram,Tumblr o Pinterest).
- 11.4. Los Participantes se comprometen a colaborar con las actividades promocionales llevadas a cabo por el Organizador en relación con el Evento. Las cesiones efectuadas en la presente cláusula se efectúan a título gratuito, no dando pie a ninguna contraprestación distinta del Premio en el caso de los Participantes.