La presente Política de Privacidad describe cómo Comisión Europea Dirección General de Política Regional y Urbana Unidad A2 - Comunicación (en adelante, “Organizador” ), con domicilio social en Cours Saint-Michel 23, 1040 Etterbeek, Bélgica, recopila, utiliza y protege la información personal que usted nos proporciona al participar en la Promoción “Hacemos Pueblo” (en adelante, la "Promoción").
1. Responsable del tratamiento de sus datos
- Identidad: Comisión Europea Dirección General de Política Regional y Urbana Unidad A2 - Comunicación
- Domicilio social: Cours Saint-Michel 23, 1040 Etterbeek, Bélgica
- Email de contacto para la Promoción: info@hacemospueblo.com (para consultas relacionadas con su participación o entrada)
3. Datos personales que recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de datos personales directamente de usted o generados durante su participación:
Datos de registro:
- Nombre (First Name)
- Apellidos (Last Name)
- Dirección de correo electrónico (Email y Email confirmation)
- Confirmación de la aceptación de la Política de Privacidad y de las Bases Legales de la Promoción.
Datos de verificación de identidad: En el acceso al evento, podremos solicitar un documento oficial válido y en vigor (DNI, Pasaporte, Carné de Conducir) para verificar su identidad y que esta coincida con los datos proporcionados en el registro.
Datos de imagen, voz y nombre: Durante su asistencia al evento, el Organizador o terceros autorizados (fotógrafos y videógrafos) podrán captar imágenes y grabaciones de su persona.
4. Finalidades del tratamiento de los datos
Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades, basadas en las Bases Legales de la Promoción:
- Gestionar su registro y participación: Para tramitar su solicitud de inscripción en la Promoción y asegurar su acceso al evento, conforme a las condiciones establecidas en las Bases Legales.
- Envío de la Entrada y Welcome Pack: Para enviarle la confirmación de su entrada y los detalles para la recogida del welcome pack a la dirección de correo electrónico facilitada
- Verificación de identidad: Para comprobar que los datos de registro coinciden con su identidad real en el acceso al evento, garantizando la seguridad y el cumplimiento de las condiciones de participación.
- Promoción y difusión del evento y los Fondos Europeos.
- Comunicación del evento: Informarle sobre la Promoción y el evento "Hacemos Pueblo".
- Uso de imagen, voz y nombre: En caso de que se le tomen fotografías o grabaciones durante el evento, para la captación, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de su imagen, voz y nombre, en cualquier soporte o medio (audiovisuales, impresos, sonoros y/o digitales, televisión, prensa impresa, prensa digital, libros y catálogos, repositorios digitales, aplicaciones informáticas y/o bases de datos), para fines promocionales o informativos relacionados con el evento “Hacemos Pueblo”, la activación y los European Funds. Se establecerá un mecanismo en el evento para que aquellos Participantes que no deseen aparecer en dichas imágenes o grabaciones puedan comunicarlo al Organizador.
5. Legitimación para el tratamiento de sus datos
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es:
- Su consentimiento: Al cumplimentar el Formulario de Registro y aceptar expresamente las Bases Legales y esta Política de Privacidad, usted nos otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, incluida la gestión de su participación y el envío de su entrada.
- Interés legítimo del Organizador: Para la promoción y difusión del evento y los Fondos Europeos, así como para la verificación de identidad en el acceso al evento, siempre que sus derechos e intereses no prevalezcan sobre los nuestros y en el caso de la imagen, voz y nombre, se haya proporcionado un mecanismo para que los participantes puedan oponerse.
6. Destinatarios de sus datos
Sus datos personales podrán ser comunicados a:
- Terceros autorizados: Fotógrafos y videógrafos que el Organizador contrate para la captación de imágenes y grabaciones durante el evento, siempre bajo las instrucciones y responsabilidad del Organizador.
- Plataformas de Redes Sociales: Las imágenes y grabaciones podrán ser publicadas en los perfiles públicos de Instagram del Organizador (@euinmyregion) y de los artistas mencionados en las Bases Legales (@soraya82, @saracisnerosg), así como en otros sitios web y redes sociales (ej. Facebook, TikTok, Twitter, Tumblr, Pinterest), con fines promocionales y de difusión del evento, si no ha ejercido su derecho de oposición a la captación y uso de su imagen.
7. Transferencias internacionales de datos
Al compartir imágenes y videos en plataformas de redes sociales, sus datos (específicamente su imagen, voz y nombre si aparece en el contenido) pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), donde algunas de estas plataformas tienen sus servidores. Estas transferencias se realizan en base a las garantías adecuadas que dichas plataformas ofrecen (ej. cláusulas contractuales tipo).
8. Plazo de conservación de sus datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, así como para atender las responsabilidades que pudieran derivarse de dicho tratamiento.
- Datos de registro y participación: Se conservarán hasta la finalización de la Promoción y el evento, y posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para la prescripción de posibles responsabilidades.
- Datos de imagen, voz y nombre: Las imágenes y grabaciones se conservarán para los fines promocionales o informativos relacionados con el evento “Hacemos Pueblo” y los European Funds durante el tiempo que sea pertinente y necesario para dichos fines, siempre y cuando no haya ejercido su derecho de oposición.
9. Medidas de seguridad
El Organizador implementará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la normativa de protección de datos aplicable.
10. Sus derechos en materia de protección de datos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales para saber cuáles están siendo tratados y la información relativa a dicho tratamiento.
- Rectificar cualquier dato personal inexacto o incompleto.
- Suprimir sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Limitar el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, en cuyo caso solo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias, incluido el uso de su imagen, voz o nombre. En este caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad de sus datos, en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato, y se efectúa por medios automatizados.
Para ejercitar estos derechos, puede dirigir una comunicación escrita, adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo equivalente, a la dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: REGIO-A2-COMMUNICATION@ec.europa.eu.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos o si considera que el tratamiento de datos personales infringe la normativa aplicable.
11. Menores de edad
La participación en la Promoción está abierta a menores de edad siempre que cumplan con los requisitos específicos establecidos en las Bases Legales, como el acompañamiento de un adulto y/o autorización parental. El Organizador se reserva el derecho de solicitar a los Participantes (o a sus tutores legales) un documento oficial válido y en vigor en el que quede acreditada su edad. En caso de que el participante sea menor de 14 años, será imprescindible el consentimiento de sus padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos.
12. Datos inexactos o falsos
Si los datos de carácter personal del participante en la Promoción fueran inciertos, falsos, incompletos o no fueran actualizados de manera que la identificación o la gestión de su participación resultara imposible por medios razonables, el Organizador se reserva el derecho a descalificarlo de la Promoción, quedando libre de toda responsabilidad al respecto.
13. Modificaciones de la política de privacidad
El Organizador se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en la Página Web de la Promoción y se indicará la fecha de la última actualización. Le recomendamos revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo protegemos su información.
